马萨诸塞州公共记录法(M.G.L. 第66章 & 第四章第7(26)条) 规定每个人都有权查阅公共信息. 这正确的 知情权包括查阅或获得任何公共记录的副本, 或在其后十(10)个工作日内接到拒绝此类请求的通知 请求的接收. 以便协助公众人士进入 公共档案由学院保管,提供以下指导方针.

什么是公共档案?

学院保存的公共记录包括但不限于:

  • 公开会议记录;

  • 政策和程序;

  • 州或联邦法律要求的年度报告;

  • 机构或部门年报;

  • 机构或部门的年度预算;

  • 获得联邦、州、市政府资助;

  • 合同和协议;

  • 对已授予或最终拒绝的合同或协议的投标;

  • 财务预算信息;

  • Audit reports by an independent, certified public accountant; and

  • 公务员的工资和福利.

豁免和局限性

根据法例一般被视为豁免披露的记录包括:

  • 法律豁免披露的文件;

  • 学生记录和成绩单- 更多关于学生成绩单的信息;

  • 犯罪记录信息;

  • 人员或医疗档案或信息;

  • 任何与指定个人有关的材料或数据,披露 可能构成对个人隐私无正当理由的侵犯;

  • 机构间或机构内与政策立场有关的备忘录或信件 由书院开发;

  • 没有作为正式档案保存的个人笔记或资料;

  • 执法人员或侦查人员编制的侦查材料 披露会影响有效执法的可能性;

  • 提供给机构使用的商业秘密和商业或财务信息 制定政府政策并保证保密;

  • 在签订合同或协议之前,为签订合同或协议而提出的建议和投标 被判最终被驳回;

  • 房地产评估;

  • 考试信息,包括问题,答案,评分关键和其他材料使用 设计、管理或给测验、考试或评估工具打分;

  • 蓝图,计划,政策,程序和原理图,涉及内部 布局和结构要素、安全措施、应急准备、威胁 或漏洞评估,或任何其他与安全或安全有关的记录 人、建筑物、构筑物、设施、公用事业、运输或其他 基础设施位于英联邦内部,其披露在合理范围内 认定托管人可能危害公共安全的;

  • 首页 addresses and phone numbers of State employees; and

  • 一名国家雇员家庭成员的家庭地址和电话号码.

如何索取公共档案

如欲索取公共档案,可联络查阅档案主任.

联系信息:
琳达Brantley
记录访问官
电话:
电子邮件: lbrantle@bona300.com

在收到申请后的10个工作日内,您将收到记录 或以书面形式联系. 书面答复将确认该请求 并提供记录可用的日期,以拒绝请求并给出解释 或要求进一步澄清.

请注意,学院的回应时间将视乎公众人数而定 学院正在处理的记录请求,对多少记录作出响应 请求,被请求的记录的年龄,以及请求的具体程度 is.

 

马萨诸塞州公共信息网站

COMMBUYS 是马萨诸塞州的官方采购记录系统。 行政部门. COMMBUYS提供所有公共采购的免费互联网接入服务 以信息促进透明度,增加竞争,实现最佳 马萨诸塞州纳税人的价值.

访问COMMBUYS网站

CTHRU 审计署是国家支出和工资的新透明场所吗. 它提供的支出数据可以追溯到2010财年,工资数据可以追溯到2010财年 历年2010年至今为大多数国家机构.

访问CTHRU网站

问题?

请将所有问题和要求提交给学院的记录获取主任:

琳达Brantley
记录访问官
电话:
电子邮件: lbrantle@bona300.com

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